Una misma herramienta sirve a tres oficios, pero no con los mismos ajustes. En un team building se juega por equipos bajo la mirada de un animador. Una agencia quiere un recorrido que pueda vender y repetir de un cliente a otro. Una oficina de turismo quiere un recorrido que los visitantes jueguen solos, sin aplicación. Así se configura LamaQuest para cada uno.
Los pasos básicos, desde la primera pregunta hasta el lanzamiento de la partida, están en nuestro tutorial para crear una gincana con el móvil. Este artículo parte de ahí y muestra lo que cambia según su oficio.
- Team building: hacer jugar a un equipo
- Agencia de eventos: un recorrido que se revende
- Oficina de turismo: un recorrido sin animador
- Los ajustes, uno al lado del otro
Team building: hacer jugar a un equipo, no a individuos
Un buen team building obliga a ponerse de acuerdo a compañeros que apenas hablan entre ellos. Por eso todo empieza por los equipos. Créelos desde el Supervisor una vez abierta la sesión: los participantes eligen el suyo en la sala de espera, y usted puede cambiar a un jugador de equipo en cualquier momento, incluso durante la partida.
Formar los equipos
- De tres a cinco personas por equipo: suficientes para debatir, no tantas como para que alguien se quede fuera.
- Mezcle departamentos y niveles jerárquicos: ahí es donde el juego crea vínculos.
- Un equipo puede jugar con un solo móvil, y entonces solo consume un crédito. Si cada uno juega con el suyo, la puntuación del equipo es la suma de la de sus miembros.
Las reglas de las que se habla después
- Los retos fotográficos: una pregunta de «Respuesta abierta» que acepta fotos. Una foto de equipo junto a la fuente, una escena montada, un detalle curioso. Usted las valida en directo desde el Supervisor y los puntos llegan al instante.
- Los duelos de proximidad: cuando dos jugadores se cruzan, sus móviles les proponen un duelo de cultura general. Elija la edad adulta y marque «Los jugadores eligen su tema»: cada uno elige un tema entre tres.
- Los poderes, para que un equipo rezagado pueda remontar: congelar a los rivales, quitarles puntos.
- La pregunta final, que puede dar la vuelta a la clasificación en el último minuto.
Al final, cada móvil muestra el podio, repite la carrera de las puntuaciones en ocho segundos y entrega los trofeos. La pestaña «Galería» guarda todas las fotos de la partida, listas para descargar para la comunicación interna, y la pestaña «Reseñas» recoge las opiniones de los participantes. Estos datos se borran seis meses después de la partida, y los jugadores solo dan un alias, nunca su nombre ni su correo.
El presupuesto se calcula por móvil: 40 compañeros en equipos de cuatro con un móvil son 10 créditos. La compra mínima es de 20 créditos, es decir 160 €, y los 10 restantes sirven para la próxima vez, porque los créditos no caducan. Si cada uno juega con su propio móvil, hacen falta 40 créditos, es decir 320 €.
Agencia de eventos: un recorrido que se revende y se repite
Para una agencia, un recorrido es un producto. Se prepara una vez y se repite para cada cliente, y su coste tiene que caber en una línea del presupuesto.
Preparar una vez, repetir para cada cliente
- Una sesión por grupo: un quiz conserva sus etapas, sus opciones y sus poderes. Cada cliente tiene su propia sesión, su código y su clasificación.
- Duplicar para adaptar: para personalizar un recorrido sin tocar el original, duplique el quiz, con o sin sus etapas.
- El banco de preguntas: cada pregunta escrita se reutiliza de un recorrido a otro. Las etiquetas ordenan el banco por ciudad o por tema.
- Programar el lanzamiento: la partida empieza sola a la hora prevista, aunque su animador siga recibiendo al grupo.
Vestir la partida con los colores del cliente
- Los carteles QR llevan de fondo el diseño de su cliente, con un texto por etapa, en A4, A3 o A2.
- Los mensajes de inicio y de fin de partida dan la bienvenida al grupo y le dan las gracias con sus propias palabras.
- El punto de encuentro: al terminar la partida, cada móvil guía al jugador hasta el lugar del cóctel o de la entrega de premios.
El coste por jugador se conoce de antemano: 8 € de 20 a 99 créditos, 7,50 € desde 100, 7 € desde 500, 6,50 € desde 1000, sin suscripción. Usted factura la actividad al precio que fije. Un participante más de los previstos nunca es rechazado: espera en una sala de espera y entra en cuanto usted recarga. Para los grandes eventos, la aplicación se ha probado con 2000 jugadores simultáneos.
Durante la partida, su animador lo sigue todo desde el Supervisor: los jugadores en el mapa, las fotos por validar, la clasificación. Puede escribir a un jugador para animar a un equipo. La página para agencias de eventos detalla la oferta.
Oficina de turismo: un recorrido que los visitantes juegan solos
Una oficina de turismo quiere un recorrido que funcione sin nadie que lo anime. La clave es la sesión en autoservicio: marque «Autoservicio» al crear la sesión. Las respuestas abiertas se validan entonces automáticamente y nadie tiene que vigilar una pantalla.
Carteles por la ciudad, y nada que descargar
- Las etapas se abren con un código QR: configúrelas en «Escaneando el código QR», o en «GPS o código QR» para mantener ambos. Los carteles se colocan delante de cada monumento, en el escaparate de un comercio colaborador, en un panel.
- El paseante escanea y juega, sin cuenta y sin aplicación. Primero juega de forma anónima, y entra en la clasificación si elige un alias.
- Los carteles siguen siendo válidos de una sesión a otra: siempre llevan a la partida en curso en ese recorrido. Una sesión dura hasta siete días; programe las siguientes para cubrir toda la temporada.
- La navegación hacia los puntos traza el itinerario a pie hasta la siguiente etapa.
Escriba preguntas que hagan levantar la vista hacia el patrimonio: la fecha de una fachada, el escudo sobre una puerta. Ponga la historia del lugar en el «Mensaje después de responder»: es lo que el visitante recordará. Una «Ficha informativa» sirve de etapa que cuenta algo sin preguntar nada.
Una partida se juega en un solo idioma, elegido al crear la sesión entre los del quiz, y se puede cambiar durante la partida. Para un recorrido abierto toda la temporada o una gran afluencia, escríbanos: la página para oficinas de turismo y ciudades presenta la oferta y el presupuesto.
Los ajustes, uno al lado del otro
| Ajuste | Team building | Agencia | Oficina de turismo |
|---|---|---|---|
| Sesión | Animada en directo | Animada, programada | Autoservicio |
| Apertura de las etapas | GPS | GPS, QR según el lugar | Código QR, o GPS o código QR |
| Equipos | Sí, mezclados | Según el cliente | No |
| Poderes y duelos | Sí | Sí | A elegir |
| Retos fotográficos | Validados en directo | Validados en directo | Validados automáticamente |
| Lo que queda después | Galería, reseñas, trofeos | El recorrido, listo para duplicar | Los carteles, válidos de una sesión a otra |
Preguntas frecuentes
¿Cuántos participantes pueden jugar?
No hay límite: cada participante consume un crédito, y un participante que su saldo no cubre espera en una sala de espera en lugar de ser rechazado. La aplicación se ha probado con 2000 jugadores simultáneos. Por encima, escríbanos para un presupuesto adaptado a su evento.
¿Se puede poner el logotipo de un cliente o de una ciudad?
Sí, en los carteles: usted pone su propio diseño de fondo, el código QR se coloca encima y cada cartel lleva su texto. Los mensajes de inicio y de fin de partida también se redactan para el cliente. La aplicación en sí conserva el aspecto de LamaQuest.
¿Un recorrido turístico puede quedarse abierto todo el año?
Los carteles, sí: siguen siendo válidos de una sesión a otra y siempre llevan a la partida en curso en ese recorrido. Una sesión dura hasta siete días, y las siguientes se programan con antelación. Para un recorrido permanente, escríbanos: le preparamos un presupuesto según la afluencia prevista.
¿Qué pasa con los datos de los participantes?
Los jugadores solo dan un alias, nunca su nombre ni su correo. Todo lo que produce una partida, puntuaciones, fotos, mensajes y trayectos, se borra automáticamente seis meses después de terminar. Descargue antes las fotos que quiera conservar.
Su cuenta empieza con 3 créditos gratis: suficientes para montar un primer recorrido y hacerlo probar a tres compañeros antes de proponerlo.
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